如何做好机关办公室工作?

2010-01-08 09:07:28  阅读 1056 次 评论 4 条

  经常会有人说“办公室是个是非之地,办公室非常复杂”等等,你从事办公室工作,怎么看待别人的这些评论?经常有人会提出这样的问题来寻问我们机关办公室的工作人员。而事实上呢,我们机关办公室的工作人员,有很多对自已的工作也颇有微调,觉得自己干得工作事多,事杂,每天疲于应付各项工作任务,也是有说不出的辛苦来,尽管这样,很少得到领导的重视,对工作呢很多人是抱着一种得过且过的态度。作为一名机关工作人员,笔者也谈一谈自己的对办公室工作的一点儿看法。做好办公室工作不易,每天面对很多人,不管是上级领导来检查工作,还是基层来的群众来办事,你每天都要面对。还要对本单位其他各部门工作人员的卫生、日常工作的考核也要做到实处,同时由于某些事情考虑的不周还会得罪领导或者是同事,因此上说,办公室的工作累人而且有点费力不讨好,正是这样,每一个在办公室工作的人员心里多少有一些委屈,觉得在这个岗位上工作很是辛苦,想调离到别的部门去工作。其实在办公室工作只要你尽心尽力去做,对个人的发展还是有很多益处的,这主要表现在以下几个方面:
  
  一、锻炼自己办事能力,为自己今后的发展打下基础。办公室每天接待不同的人,面对不同的事情,这样你就能够在这个岗位上锻炼自己,面对什么人,或者面对什么事情,你尽力做好。虽说在工作中,你会遇到领导的批评或者同事、基层群众的刁难,但是通过这些,增加了你处事能力,增加你的忍耐力,对于今后的个人发展是很有力的。正如一句话所说:经过锻打的钢才是一块好钢。
  
  二、面对纷繁芜杂的工作,能付得出辛苦,耐得住寂寞。万事开头难,当你刚一走上办公室这个工作岗位,一定感觉很辛苦,感觉工作无头绪,但是只要你踏下心来,做一行,爱一行,并努力尝试去做好,那你一定行。保持一个良好的心态,学会在喧闹中念好自己的经,面对别人的不解去干好自己的工作,你一定就能够做出成绩来。
  
  三、多学习,学会用知识科学的办公。办公室工作接触的人多,事情多,这就需要你不但学会一些礼仪知识,还要学会一些专业知识,这样才能做到待人不影响机关形象,信息也能够做到上传下达。当然了,如何做到信息的上传下达,都需要办公室工作人员掌握相关的知识,来处理好这些工作。因此上说作为一个办公室人员要学会文件的归类处理,懂得用微机处理文档,只有这样,才能做好自己的工作。
  
  四、学会钻针引线,把工作梳理好。办公室的工作虽说很杂,但要学会统筹安排,合理布局,对紧急性的工作要抓在点上,尤其是一些工作反馈,要做到反馈及时、信息有价值。要将零散的工作用一根线穿起来来,这样更会锻炼自己的头脑,让自己的思考问题更加敏锐。
  
  五、学会挑战,挖掘自己工作的潜能,提升自己能力。从众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室工作就是检验自我的用武之地和锻炼自我的最好场地。挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。
  
  六、做好领导的参谋,学会谋事干事。办公室具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,只要自己把办公室这个角色做好了,我想办公室应该就不会是是非之地,也没有那么复杂了。同时做到处理公文、办理事务、传递信息、参谋咨询、调查研究、督促检查等方面的时间和效率的相结合。
  
  最后要说的是,办公室工作很锻炼人,有很多领导同志在走上工作岗位之前都是在办公室这个岗位上从事过多年的工作,正是他们默默的无闻,潜心的积累,为他们今后的发展铺平了道路。因此上说,当你走上办公室这个岗位请不要抱怨,你应该面对挑战努力做好自己的工作,相信是金子也要经过煅烧才会发光的。用微笑面对困难,也是一种睿智的表现。(文/苗凤军)

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  1. 三七八蛋
    三七八蛋  @回复

    有人的地方,就有江湖。

  2. 曹建
    曹建  @回复

    没在办公室呆过。不清楚。

  3. 永世的缘
    永世的缘  @回复

    我也是机关的,事非多就不说了,但我们这里升职不是讲能力,是讲关系,讲后台。

  4. 怀仁博
    怀仁博  @回复

    在机关工作,多看,少说,多听,少动。